NDA

1. Parti

• Parte ricevente: Euro Buchberger, libero professionista, con sede a Noventa Padovana (PD), Italia, titolare del sito bonet.tech e del progetto BoNet™ («Ricevente»).
• Parte che invia i documenti: la persona fisica o giuridica che utilizza il servizio, identificata dal nome, dall'indirizzo email e dal tipo di richiedente indicati nel modulo di invio («Mittente»).

Se il Mittente agisce per conto di una società o di un'altra organizzazione, dichiara di avere il potere di rappresentarla e di vincolarla a questo Accordo.

2. Scopo

I documenti sono inviati al solo scopo di consentire al Ricevente di valutare una possibile collaborazione o fornitura di servizi (per esempio progettazione, configurazione o analisi di una rete, studio di fattibilità, preventivo, consulenza o assistenza) e di preparare un eventuale colloquio o videoconferenza con il Mittente («Scopo»).

3. Definizioni

• «Documenti»: i file inviati dal Mittente tramite il servizio, nei soli formati PDF e immagine (JPEG, PNG, WebP), comprese le copie, gli estratti, le note e le riproduzioni che ne derivano.
• «Informazioni Riservate»: tutte le informazioni contenute nei Documenti e tutte quelle comunicate dal Mittente al Ricevente per lo Scopo, in forma scritta, orale o con qualsiasi altro mezzo, anche se non contrassegnate come riservate. Rientrano, a titolo di esempio, i dati tecnici, economici, commerciali e progettuali, gli schemi di rete, le planimetrie e i disegni, le configurazioni e gli inventari degli apparati, i contratti e i capitolati, le informazioni su clienti, fornitori, sedi e impianti, e i dati personali.
• «Terzi»: chiunque non sia il Ricevente.

4. Obblighi del Ricevente

Il Ricevente si impegna, per tutta la durata prevista dall'articolo 9, a:

• mantenere riservate le Informazioni Riservate e non divulgarle, comunicarle, cederle né renderle accessibili a Terzi, in nessuna forma;
• utilizzarle esclusivamente per lo Scopo, e mai per altri progetti, per altri clienti, per proprio vantaggio o per qualunque altra finalità;
• non copiare né riprodurre i Documenti oltre quanto strettamente necessario allo Scopo;
• non pubblicare i Documenti, né inserirli in servizi online di Terzi, compresi i servizi di intelligenza artificiale generativa, di traduzione automatica e di condivisione di file, salvo consenso scritto del Mittente;
• conservare i Documenti in archivi privati, non accessibili al pubblico e protetti da autenticazione (per esempio la propria casella di posta elettronica) e, sui propri dispositivi di lavoro, adottare misure di sicurezza adeguate, come cifratura del disco e password robuste;
• limitare l'accesso ai soli collaboratori o consulenti che ne abbiano effettiva necessità per lo Scopo e che siano vincolati da obblighi di riservatezza equivalenti, rispondendo del loro operato;
• non utilizzare i dati personali presenti nei Documenti per finalità diverse dallo Scopo e non contattare i Terzi indicati nei Documenti senza il consenso del Mittente;
• informare il Mittente senza ritardo, e comunque entro 72 ore dalla scoperta, di qualunque accesso, uso o divulgazione non autorizzati di cui venga a conoscenza.

5. Eccezioni

Non sono considerate Informazioni Riservate, e non sono soggette agli obblighi dell'articolo 4, le informazioni che il Ricevente dimostri per iscritto:

• essere di pubblico dominio, o diventate tali senza colpa del Ricevente;
• essere già legittimamente in suo possesso prima della ricezione;
• essere state ottenute legittimamente da un Terzo non vincolato da obblighi di riservatezza;
• essere state sviluppate in modo autonomo, senza utilizzare le Informazioni Riservate.

Il Ricevente può inoltre divulgare le Informazioni Riservate quando è obbligato da una norma di legge o da un ordine di un'autorità giudiziaria o amministrativa competente. In tal caso, se la legge lo consente, ne informa preventivamente il Mittente, limita la divulgazione al minimo indispensabile e chiede che sia riservata.

6. Dichiarazioni e garanzie del Mittente

Il Mittente dichiara e garantisce che:

• i Documenti sono di sua esclusiva proprietà e/o che egli ha ogni diritto e/o l'esplicito consenso di poterli condividere su questo sito, come ribadito dalla dichiarazione separata che rende prima dell'invio;
• l'invio e l'uso dei Documenti per lo Scopo non violano diritti di Terzi, in particolare diritti di proprietà intellettuale, segreti commerciali, obblighi di riservatezza o altri obblighi contrattuali, né norme di legge;
• i Documenti non contengono virus, codice dannoso o contenuti illeciti;
• i dati personali presenti nei Documenti sono limitati a quelli indispensabili allo Scopo e, in particolare, non sono inviati dati relativi alla salute, né dati giudiziari, né altre categorie particolari di dati, salvo che siano strettamente necessari e vi sia una base giuridica che ne consenta la comunicazione;
• i dati che fornisce per identificarsi sono veritieri e completi;
• conserva presso di sé gli originali dei Documenti: il servizio conserva soltanto una copia ricostruita, come descritto all'articolo 7;
• non invia password, chiavi, token o altre credenziali di accesso ai propri sistemi o a quelli di Terzi.

7. Regole tecniche del servizio

Possono essere inviati fino a 4 file per volta, di dimensione non superiore a 2 MB ciascuno, nei formati PDF (senza password e fino a 20 pagine) e immagine (JPEG, PNG, WebP). I file di altro tipo, o il cui contenuto non corrisponde al formato dichiarato, sono rifiutati.

Per ragioni di sicurezza, ogni file è verificato e ricostruito in una copia pulita, direttamente sui sistemi di Cloudflare, prima dell'inoltro: le immagini sono decodificate e ricodificate da zero in formato JPEG; dai PDF sono eliminati script, allegati nascosti, azioni automatiche, moduli, annotazioni, collegamenti e metadati. Il Ricevente riceve e conserva soltanto la copia ricostruita e non conserva il file originale.

Il Mittente prende atto e accetta che la copia ricostruita può differire dall'originale: possono andare perduti, per esempio, i moduli compilabili, i collegamenti ipertestuali, i commenti, i metadati (compresi data, luogo e dispositivo di una fotografia), i profili colore e, nei PDF firmati digitalmente, la validità della firma. Se la validità della firma è essenziale, il Mittente può concordare con il Ricevente un'altra modalità di consegna.

L'invio dei Documenti non obbliga il Ricevente a rispondere, a valutare la richiesta o ad accettare un incarico.

8. Trattamento dei dati personali

Il Ricevente tratta i dati personali del Mittente e quelli contenuti nei Documenti in qualità di titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), secondo l'informativa sulla privacy pubblicata sul sito, che il Mittente dichiara di aver letto. I Documenti sono trasmessi tramite il servizio di posta elettronica transazionale di Cloudflare, Inc. (Cloudflare Email Sending) e recapitati nella casella di posta del Ricevente: tali fornitori li trattano soltanto per consegnarli.

Insieme all'accettazione di questo Accordo il sistema registra, nel messaggio ricevuto dal Ricevente: data e ora, indirizzo IP, tipo di browser, versione e lingua del testo letto, tempi di lettura e i dati identificativi forniti dal Mittente. Questi dati servono a provare la conclusione dell'Accordo e a tutelare i diritti delle parti.

9. Durata

Gli obblighi di riservatezza del Ricevente durano 5 anni dalla data di accettazione. Per le informazioni che costituiscono segreti commerciali ai sensi della legge, gli obblighi proseguono finché tali informazioni mantengono questa qualità, senza colpa del Ricevente.

Gli obblighi relativi ai dati personali seguono i tempi indicati nell'informativa sulla privacy.

10. Conservazione, restituzione e cancellazione

Il Ricevente conserva i Documenti per il tempo necessario allo Scopo e, comunque, per un massimo di 12 mesi dalla ricezione, trascorsi i quali li cancella dalla propria casella di posta e dai propri dispositivi.

Su richiesta scritta del Mittente, il Ricevente cancella i Documenti e le copie di lavoro entro 15 giorni e, se richiesto, ne dà conferma scritta.

Le copie presenti nei backup tecnici cifrati sono eliminate alla scadenza dei normali cicli di rotazione dei backup.

Restano ferme le conservazioni imposte da obblighi di legge e la conservazione del registro di accettazione descritto all'articolo 8.

11. Nessuna licenza e nessun obbligo di contrattare

Questo Accordo non trasferisce al Ricevente alcun diritto di proprietà, di licenza o di sfruttamento sui Documenti e sulle Informazioni Riservate, che restano del Mittente o dei suoi aventi diritto.

Nessuna parte è obbligata a concludere ulteriori accordi, incarichi o collaborazioni, e nessun compenso è dovuto per la valutazione dei Documenti.

12. Violazioni e rimedi

In caso di violazione degli obblighi di riservatezza, il Mittente può chiedere la cessazione immediata della violazione, anche con provvedimenti d'urgenza, e il risarcimento del danno dimostrato, secondo la legge.

Il Ricevente risponde delle violazioni imputabili a suo dolo o a sua colpa. Non risponde degli accessi illeciti di Terzi avvenuti nonostante l'adozione delle misure di sicurezza descritte in questo Accordo.

Non è prevista alcuna penale convenzionale.

13. Accettazione elettronica e prova

L'Accordo si conclude con il clic sul pulsante di accettazione, che si attiva solo dopo che il Mittente ha scorso fino in fondo almeno uno dei tre testi, in italiano, in inglese o in tedesco, e vi ha dedicato un tempo minimo di lettura.

Le parti riconoscono che l'accettazione per via elettronica, registrata con le informazioni descritte all'articolo 8, costituisce prova valida della conclusione dell'Accordo, nei limiti consentiti dalla legge, in particolare dal Regolamento (UE) 910/2014 e dal D.Lgs. 82/2005.

Il Mittente può chiedere al Ricevente copia del testo accettato e del registro di accettazione che lo riguarda, scrivendo a privacy@eurobuchberger.it.

14. Lingue

L'Accordo è redatto in italiano, in inglese e in tedesco e il Mittente può leggere e accettare l'una o l'altra versione. Le tre versioni hanno lo stesso contenuto, ma ai fini dell'interpretazione e dell'efficacia e in caso di contestazioni vale in ogni caso soltanto la versione italiana, a prescindere dalla lingua in cui il Mittente l'ha letta o dalla lingua del sito che ha utilizzato; in caso di differenza prevale la versione italiana.

Se il Mittente ha letto solo la versione inglese o tedesca, accetta comunque l'Accordo nella versione italiana, che può consultare in ogni momento sul sito.

15. Legge applicabile e foro competente

L'Accordo è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia relativa alla sua validità, interpretazione o esecuzione è competente in via esclusiva il foro di Padova (Veneto, Italia), salvo diversa disposizione inderogabile di legge, in particolare a tutela dei consumatori.

16. Disposizioni finali

Questo Accordo costituisce l'intera intesa tra le parti sulla riservatezza dei Documenti inviati tramite il servizio.

Il Ricevente può pubblicare nuove versioni del testo. Ogni versione si applica ai Documenti inviati dopo la sua accettazione; ai Documenti già inviati continua ad applicarsi la versione accettata in quel momento.

Se una clausola risultasse nulla o inefficace, le altre restano valide. La mancata o ritardata applicazione di un diritto non costituisce rinuncia allo stesso.

Le comunicazioni tra le parti avvengono per email, agli indirizzi indicati dal Mittente nel modulo e dal Ricevente sul sito.

1. Parties

• Receiving party: Euro Buchberger, freelance professional, based in Noventa Padovana (PD), Italy, owner of the website bonet.tech and of the BoNet™ project (the «Recipient»).
• Submitting party: the natural or legal person using the service, identified by the name, email address and type of requester indicated in the submission form (the «Sender»).

If the Sender acts on behalf of a company or another organisation, the Sender declares to have the authority to represent it and to bind it to this Agreement.

2. Purpose

The documents are submitted solely to allow the Recipient to assess a possible collaboration or supply of services (for example design, configuration or analysis of a network, feasibility study, quotation, consultancy or support) and to prepare any meeting or video conference with the Sender (the «Purpose»).

3. Definitions

• «Documents»: the files submitted by the Sender through the service, in PDF and image (JPEG, PNG, WebP) formats only, including the copies, extracts, notes and reproductions derived from them.
• «Confidential Information»: all the information contained in the Documents and all the information communicated by the Sender to the Recipient for the Purpose, in writing, orally or by any other means, even if not marked as confidential. By way of example, it includes technical, financial, commercial and design data, network diagrams, floor plans and drawings, configurations and equipment inventories, contracts and specifications, information on clients, suppliers, sites and systems, and personal data.
• «Third Parties»: anyone other than the Recipient.

4. Obligations of the Recipient

The Recipient undertakes, for the whole period set out in article 9, to:

• keep the Confidential Information confidential and not disclose, communicate, assign or make it accessible to Third Parties in any form;
• use it exclusively for the Purpose, and never for other projects, for other clients, for its own advantage or for any other aim;
• not copy or reproduce the Documents beyond what is strictly necessary for the Purpose;
• not publish the Documents or enter them into online services of Third Parties, including generative artificial intelligence services, machine translation services and file-sharing services, without the Sender's written consent;
• keep the Documents in private archives, not accessible to the public and protected by authentication (for example its own mailbox) and adopt adequate security measures on its work devices, such as disk encryption and strong passwords;
• limit access to those collaborators or consultants who actually need it for the Purpose and who are bound by equivalent confidentiality obligations, remaining responsible for their conduct;
• not use the personal data contained in the Documents for purposes other than the Purpose and not contact the Third Parties named in the Documents without the Sender's consent;
• inform the Sender without delay, and in any case within 72 hours of discovery, of any unauthorised access, use or disclosure of which it becomes aware.

5. Exceptions

The following are not Confidential Information and are not subject to the obligations of article 4, provided the Recipient demonstrates in writing that the information:

• is in the public domain, or has become so through no fault of the Recipient;
• was already lawfully in its possession before receipt;
• was lawfully obtained from a Third Party not bound by confidentiality obligations;
• was developed independently, without using the Confidential Information.

The Recipient may also disclose Confidential Information when required to do so by law or by an order of a competent judicial or administrative authority. In that case, where the law permits, it informs the Sender in advance, limits the disclosure to the minimum necessary and asks for it to be kept confidential.

6. Declarations and warranties of the Sender

The Sender declares and warrants that:

• the Documents are its exclusive property and/or it has every right and/or the explicit consent to share them on this website, as confirmed by the separate declaration it makes before sending;
• the submission and use of the Documents for the Purpose do not infringe the rights of Third Parties, in particular intellectual property rights, trade secrets, confidentiality obligations or other contractual obligations, or any legal provision;
• the Documents do not contain viruses, harmful code or unlawful content;
• the personal data contained in the Documents are limited to what is indispensable for the Purpose and, in particular, no health data, criminal-offence data or other special categories of data are sent, unless strictly necessary and there is a legal basis allowing their communication;
• the data it provides to identify itself are truthful and complete;
• it keeps the originals of the Documents: the service keeps only a rebuilt copy, as described in article 7;
• it does not send passwords, keys, tokens or other access credentials to its own systems or those of Third Parties.

7. Technical rules of the service

Up to 4 files may be submitted at a time, each not larger than 2 MB, in PDF (without password and up to 20 pages) and image (JPEG, PNG, WebP) formats. Files of any other type, or whose content does not match the declared format, are rejected.

For security reasons, each file is checked and rebuilt into a clean copy, directly on Cloudflare's systems, before being forwarded: images are decoded and re-encoded from scratch in JPEG format; scripts, hidden attachments, automatic actions, forms, annotations, links and metadata are removed from PDF files. The Recipient receives and keeps only the rebuilt copy and does not keep the original file.

The Sender acknowledges and accepts that the rebuilt copy may differ from the original: for example, fillable forms, hyperlinks, comments, metadata (including the date, place and device of a photograph), colour profiles and, in digitally signed PDFs, the validity of the signature may be lost. If the validity of the signature is essential, the Sender may agree another delivery method with the Recipient.

The submission of the Documents does not oblige the Recipient to reply, to assess the request or to accept an assignment.

8. Processing of personal data

The Recipient processes the Sender's personal data and the personal data contained in the Documents as data controller, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and the privacy policy published on the website, which the Sender declares to have read. The Documents are transmitted through the transactional email service of Cloudflare, Inc. (Cloudflare Email Sending) and delivered to the Recipient's mailbox: those providers process them only to deliver them.

Together with the acceptance of this Agreement the system records, in the message received by the Recipient: date and time, IP address, browser type, version and language of the text read, reading times and the identification data provided by the Sender. These data are used to prove that the Agreement was concluded and to protect the rights of the parties.

9. Duration

The Recipient's confidentiality obligations last for 5 years from the date of acceptance. For information that constitutes a trade secret under the law, the obligations continue for as long as that information retains this quality, through no fault of the Recipient.

The obligations concerning personal data follow the periods stated in the privacy policy.

10. Retention, return and deletion

The Recipient keeps the Documents for the time necessary for the Purpose and, in any case, for a maximum of 12 months from receipt, after which it deletes them from its mailbox and from its devices.

Upon the Sender's written request, the Recipient deletes the Documents and the working copies within 15 days and, if requested, confirms this in writing.

Copies present in encrypted technical backups are removed at the end of the normal backup rotation cycles.

Retention required by legal obligations and the retention of the acceptance record described in article 8 remain unaffected.

11. No licence and no obligation to contract

This Agreement does not transfer to the Recipient any right of ownership, licence or exploitation over the Documents and the Confidential Information, which remain with the Sender or its successors in title.

No party is obliged to enter into further agreements, assignments or collaborations, and no fee is due for the assessment of the Documents.

12. Breaches and remedies

In the event of a breach of the confidentiality obligations, the Sender may demand the immediate cessation of the breach, including through urgent measures, and compensation for the damage proven, in accordance with the law.

The Recipient is liable for breaches attributable to its wilful misconduct or negligence. It is not liable for unlawful access by Third Parties that occurs despite the adoption of the security measures described in this Agreement.

No contractual penalty is provided for.

13. Electronic acceptance and evidence

The Agreement is concluded by clicking the acceptance button, which becomes active only after the Sender has scrolled to the end of at least one of the three texts, in Italian, English or German, and has spent a minimum reading time on it.

The parties acknowledge that electronic acceptance, recorded with the information described in article 8, constitutes valid evidence that the Agreement was concluded, within the limits allowed by law, in particular by Regulation (EU) 910/2014 and Legislative Decree 82/2005.

The Sender may ask the Recipient for a copy of the accepted text and of the acceptance record concerning it, by writing to privacy@eurobuchberger.it.

14. Languages

The Agreement is drawn up in Italian, English and German, and the Sender may read and accept any of the versions. The three versions have the same content, but for the purposes of interpretation and effectiveness, and in case of disputes, only the Italian version prevails in any case, regardless of the language in which the Sender read it or of the language of the website used; in case of difference, the Italian version prevails.

If the Sender has read only the English or German version, the Sender nevertheless accepts the Agreement in its Italian version, which the Sender can consult at any time on the website.

15. Governing law and jurisdiction

The Agreement is governed by Italian law. For any dispute concerning its validity, interpretation or performance, the courts of Padua (Veneto, Italy) have exclusive jurisdiction, unless mandatory law provides otherwise, in particular for the protection of consumers.

16. Final provisions

This Agreement constitutes the entire understanding between the parties on the confidentiality of the Documents submitted through the service.

The Recipient may publish new versions of the text. Each version applies to the Documents submitted after its acceptance; the version accepted at the time continues to apply to the Documents already submitted.

If a clause is found to be void or ineffective, the others remain valid. Failure or delay in enforcing a right does not constitute a waiver of it.

Communications between the parties take place by email, to the addresses indicated by the Sender in the form and by the Recipient on the website.

1. Parteien

• Empfangende Partei: Euro Buchberger, Freiberufler, mit Sitz in Noventa Padovana (PD), Italien, Inhaber der Website bonet.tech und des Projekts BoNet™ (der «Empfänger»).
• Übermittelnde Partei: die natürliche oder juristische Person, die den Dienst nutzt, identifiziert durch den im Übermittlungsformular angegebenen Namen, die E-Mail-Adresse und die Art des Anfragenden (der «Absender»).

Handelt der Absender im Namen einer Gesellschaft oder einer anderen Organisation, erklärt er, befugt zu sein, diese zu vertreten und an diese Vereinbarung zu binden.

2. Zweck

Die Dokumente werden ausschließlich übermittelt, damit der Empfänger eine mögliche Zusammenarbeit oder Erbringung von Leistungen (zum Beispiel Planung, Konfiguration oder Analyse eines Netzwerks, Machbarkeitsstudie, Angebot, Beratung oder Unterstützung) beurteilen und ein etwaiges Gespräch oder eine Videokonferenz mit dem Absender vorbereiten kann (der «Zweck»).

3. Begriffsbestimmungen

• «Dokumente»: die vom Absender über den Dienst übermittelten Dateien, ausschließlich in den Formaten PDF und Bild (JPEG, PNG, WebP), einschließlich der daraus entstehenden Kopien, Auszüge, Notizen und Vervielfältigungen.
• «Vertrauliche Informationen»: alle in den Dokumenten enthaltenen Informationen und alle Informationen, die der Absender dem Empfänger für den Zweck mitteilt, schriftlich, mündlich oder auf jede andere Weise, auch wenn sie nicht als vertraulich gekennzeichnet sind. Dazu gehören beispielsweise technische, wirtschaftliche, kaufmännische und planungsbezogene Daten, Netzwerkpläne, Grundrisse und Zeichnungen, Konfigurationen und Geräteverzeichnisse, Verträge und Leistungsverzeichnisse, Informationen über Kunden, Lieferanten, Standorte und Anlagen sowie personenbezogene Daten.
• «Dritte»: jede Person, die nicht der Empfänger ist.

4. Pflichten des Empfängers

Der Empfänger verpflichtet sich für die gesamte in Ziffer 9 vorgesehene Dauer,

• die Vertraulichen Informationen vertraulich zu behandeln und Dritten gegenüber in keiner Form offenzulegen, mitzuteilen, abzutreten oder zugänglich zu machen;
• sie ausschließlich für den Zweck zu verwenden, und niemals für andere Projekte, für andere Kunden, zum eigenen Vorteil oder zu irgendeinem anderen Zweck;
• die Dokumente nicht über das für den Zweck unbedingt Erforderliche hinaus zu kopieren oder zu vervielfältigen;
• die Dokumente nicht zu veröffentlichen und nicht in Online-Dienste Dritter einzugeben, einschließlich Diensten für generative künstliche Intelligenz, maschinelle Übersetzung und Dateifreigabe, es sei denn, der Absender stimmt schriftlich zu;
• die Dokumente in privaten Archiven aufzubewahren, die nicht öffentlich zugänglich und durch Authentifizierung geschützt sind (zum Beispiel das eigene E-Mail-Postfach), und auf den eigenen Arbeitsgeräten angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen, etwa Festplattenverschlüsselung und starke Passwörter;
• den Zugang auf diejenigen Mitarbeiter oder Berater zu beschränken, die ihn für den Zweck tatsächlich benötigen und an gleichwertige Vertraulichkeitspflichten gebunden sind, wobei er für deren Verhalten einsteht;
• die in den Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke als den Zweck zu verwenden und die in den Dokumenten genannten Dritten nicht ohne Zustimmung des Absenders zu kontaktieren;
• den Absender unverzüglich, jedenfalls binnen 72 Stunden nach Entdeckung, über jeden ihm bekannt werdenden unbefugten Zugriff, jede unbefugte Nutzung oder Offenlegung zu informieren.

5. Ausnahmen

Keine Vertraulichen Informationen und nicht den Pflichten aus Ziffer 4 unterworfen sind Informationen, bei denen der Empfänger schriftlich nachweist, dass sie

• öffentlich bekannt sind oder ohne Verschulden des Empfängers öffentlich bekannt geworden sind;
• sich bereits vor dem Erhalt rechtmäßig in seinem Besitz befanden;
• rechtmäßig von einem Dritten erlangt wurden, der keinen Vertraulichkeitspflichten unterliegt;
• unabhängig entwickelt wurden, ohne die Vertraulichen Informationen zu verwenden.

Der Empfänger darf Vertrauliche Informationen außerdem offenlegen, wenn er dazu durch ein Gesetz oder durch die Anordnung einer zuständigen Justiz- oder Verwaltungsbehörde verpflichtet ist. In diesem Fall informiert er, soweit das Gesetz es erlaubt, den Absender vorab, beschränkt die Offenlegung auf das unbedingt Erforderliche und beantragt deren vertrauliche Behandlung.

6. Erklärungen und Zusicherungen des Absenders

Der Absender erklärt und sichert zu, dass

• die Dokumente sein ausschließliches Eigentum sind und/oder er jedes Recht und/oder die ausdrückliche Zustimmung hat, sie auf dieser Website zu teilen, wie in der gesonderten Erklärung bekräftigt, die er vor dem Absenden abgibt;
• die Übermittlung und Verwendung der Dokumente für den Zweck keine Rechte Dritter verletzen, insbesondere keine Rechte des geistigen Eigentums, Geschäftsgeheimnisse, Vertraulichkeitspflichten oder sonstigen vertraglichen Pflichten, und nicht gegen Rechtsvorschriften verstoßen;
• die Dokumente keine Viren, keinen Schadcode und keine rechtswidrigen Inhalte enthalten;
• die in den Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten auf das für den Zweck Unerlässliche beschränkt sind und insbesondere keine Gesundheitsdaten, keine Daten über Straftaten und keine anderen besonderen Kategorien von Daten übermittelt werden, es sei denn, sie sind unbedingt erforderlich und es besteht eine Rechtsgrundlage, die ihre Übermittlung erlaubt;
• die Daten, die er zu seiner Identifizierung angibt, wahrheitsgemäß und vollständig sind;
• er die Originale der Dokumente bei sich aufbewahrt: Der Dienst speichert nur eine neu aufgebaute Kopie, wie in Ziffer 7 beschrieben;
• er keine Passwörter, Schlüssel, Token oder sonstigen Zugangsdaten zu seinen eigenen Systemen oder zu denen Dritter übermittelt.

7. Technische Regeln des Dienstes

Es können bis zu 4 Dateien auf einmal übermittelt werden, jeweils höchstens 2 MB groß, in den Formaten PDF (ohne Passwort und bis zu 20 Seiten) und Bild (JPEG, PNG, WebP). Dateien anderer Art sowie Dateien, deren Inhalt nicht dem angegebenen Format entspricht, werden abgelehnt.

Aus Sicherheitsgründen wird jede Datei vor der Weiterleitung direkt auf den Systemen von Cloudflare geprüft und in eine saubere Kopie neu aufgebaut: Bilder werden neu dekodiert und von Grund auf im JPEG-Format neu kodiert; aus PDF-Dateien werden Skripte, versteckte Anhänge, automatische Aktionen, Formulare, Anmerkungen, Links und Metadaten entfernt. Der Empfänger erhält und speichert nur die neu aufgebaute Kopie und bewahrt die Originaldatei nicht auf.

Der Absender nimmt zur Kenntnis und akzeptiert, dass die neu aufgebaute Kopie vom Original abweichen kann: Verloren gehen können zum Beispiel ausfüllbare Formulare, Hyperlinks, Kommentare, Metadaten (einschließlich Datum, Ort und Gerät eines Fotos), Farbprofile und bei digital signierten PDF-Dateien die Gültigkeit der Signatur. Ist die Gültigkeit der Signatur wesentlich, kann der Absender mit dem Empfänger eine andere Art der Übergabe vereinbaren.

Die Übermittlung der Dokumente verpflichtet den Empfänger weder zu einer Antwort noch zur Prüfung der Anfrage noch zur Annahme eines Auftrags.

8. Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Empfänger verarbeitet die personenbezogenen Daten des Absenders und die in den Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten als Verantwortlicher gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und der auf der Website veröffentlichten Datenschutzerklärung, die der Absender gelesen zu haben erklärt. Die Dokumente werden über den transaktionalen E-Mail-Dienst von Cloudflare, Inc. (Cloudflare Email Sending) übermittelt und im Postfach des Empfängers zugestellt: Diese Anbieter verarbeiten sie nur, um sie zuzustellen.

Zusammen mit der Annahme dieser Vereinbarung erfasst das System in der vom Empfänger erhaltenen Nachricht: Datum und Uhrzeit, IP-Adresse, Browsertyp, Version und Sprache des gelesenen Textes, Lesezeiten und die vom Absender angegebenen Identifikationsdaten. Diese Daten dienen dazu, den Abschluss der Vereinbarung nachzuweisen und die Rechte der Parteien zu schützen.

9. Dauer

Die Vertraulichkeitspflichten des Empfängers bestehen 5 Jahre ab dem Datum der Annahme. Für Informationen, die nach dem Gesetz Geschäftsgeheimnisse darstellen, dauern die Pflichten fort, solange diese Informationen ohne Verschulden des Empfängers diese Eigenschaft behalten.

Die Pflichten bezüglich personenbezogener Daten folgen den in der Datenschutzerklärung genannten Fristen.

10. Aufbewahrung, Rückgabe und Löschung

Der Empfänger bewahrt die Dokumente so lange auf, wie es für den Zweck erforderlich ist, höchstens jedoch 12 Monate ab Erhalt; danach löscht er sie aus seinem Postfach und von seinen Geräten.

Auf schriftliche Anfrage des Absenders löscht der Empfänger die Dokumente und die Arbeitskopien innerhalb von 15 Tagen und bestätigt dies auf Verlangen schriftlich.

Kopien in verschlüsselten technischen Sicherungen werden mit Ablauf der üblichen Rotationszyklen der Sicherungen gelöscht.

Aufbewahrungen, die durch gesetzliche Pflichten vorgeschrieben sind, und die Aufbewahrung des in Ziffer 8 beschriebenen Annahmenachweises bleiben unberührt.

11. Keine Lizenz und keine Pflicht zum Vertragsschluss

Diese Vereinbarung überträgt dem Empfänger keinerlei Eigentums-, Lizenz- oder Verwertungsrechte an den Dokumenten und den Vertraulichen Informationen, die beim Absender oder seinen Rechtsnachfolgern verbleiben.

Keine Partei ist verpflichtet, weitere Vereinbarungen, Aufträge oder Kooperationen abzuschließen, und für die Prüfung der Dokumente ist keine Vergütung geschuldet.

12. Verstöße und Rechtsbehelfe

Bei einem Verstoß gegen die Vertraulichkeitspflichten kann der Absender die sofortige Beendigung des Verstoßes, auch im Wege einstweiliger Maßnahmen, und den Ersatz des nachgewiesenen Schadens nach Maßgabe des Gesetzes verlangen.

Der Empfänger haftet für Verstöße, die ihm aufgrund von Vorsatz oder Fahrlässigkeit zuzurechnen sind. Er haftet nicht für rechtswidrige Zugriffe Dritter, die trotz der in dieser Vereinbarung beschriebenen Sicherheitsmaßnahmen erfolgen.

Eine Vertragsstrafe ist nicht vorgesehen.

13. Elektronische Annahme und Nachweis

Die Vereinbarung wird durch Klick auf die Schaltfläche zur Annahme geschlossen, die erst aktiv wird, nachdem der Absender mindestens einen der drei Texte, auf Italienisch, Englisch oder Deutsch, bis zum Ende durchgesehen und ihm eine Mindestlesezeit gewidmet hat.

Die Parteien erkennen an, dass die elektronische Annahme, erfasst mit den in Ziffer 8 beschriebenen Angaben, im gesetzlich zulässigen Rahmen einen gültigen Nachweis für den Abschluss der Vereinbarung darstellt, insbesondere nach der Verordnung (EU) 910/2014 und dem Gesetzesdekret 82/2005.

Der Absender kann vom Empfänger eine Kopie des angenommenen Textes und des ihn betreffenden Annahmenachweises verlangen, indem er an privacy@eurobuchberger.it schreibt.

14. Sprachen

Die Vereinbarung ist auf Italienisch, Englisch und Deutsch abgefasst, und der Absender kann die eine oder die andere Fassung lesen und annehmen. Die drei Fassungen haben denselben Inhalt, für Auslegung und Wirksamkeit und im Streitfall gilt jedoch in jedem Fall ausschließlich die italienische Fassung, unabhängig von der Sprache, in der der Absender sie gelesen hat, oder von der Sprache der genutzten Website; bei Abweichungen geht die italienische Fassung vor.

Hat der Absender nur die englische oder deutsche Fassung gelesen, nimmt er die Vereinbarung gleichwohl in ihrer italienischen Fassung an, die er jederzeit auf der Website einsehen kann.

15. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Die Vereinbarung unterliegt italienischem Recht. Für alle Streitigkeiten über ihre Gültigkeit, Auslegung oder Erfüllung sind ausschließlich die Gerichte in Padua (Venetien, Italien) zuständig, sofern nicht zwingende gesetzliche Vorschriften, insbesondere zum Schutz von Verbrauchern, etwas anderes bestimmen.

16. Schlussbestimmungen

Diese Vereinbarung stellt die gesamte Verständigung zwischen den Parteien über die Vertraulichkeit der über den Dienst übermittelten Dokumente dar.

Der Empfänger kann neue Fassungen des Textes veröffentlichen. Jede Fassung gilt für die nach ihrer Annahme übermittelten Dokumente; auf bereits übermittelte Dokumente findet weiterhin die zum jeweiligen Zeitpunkt angenommene Fassung Anwendung.

Sollte eine Bestimmung nichtig oder unwirksam sein, bleiben die übrigen gültig. Das Unterlassen oder die verspätete Geltendmachung eines Rechts stellt keinen Verzicht darauf dar.

Die Mitteilungen zwischen den Parteien erfolgen per E-Mail an die vom Absender im Formular und vom Empfänger auf der Website angegebenen Adressen.